Адресно-справочная работа
ИНФОРМАЦИЯ
о порядке предоставления УФМС России по Костромской области адресно-справочных данных в соответствии с требованиями Административного регламента исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по организации и ведению адресно- справочной работы
Приказом ФМС России от 29.10.2007 года № 422 утвержден Административный регламент исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по организации и ведению адресно- справочной работы, зарегистрированный в Минюсте РФ 21 ноября 2007 года за № 10506. Данный Регламент определяет сроки и последовательность административных процедур Федеральной миграционной службы, территориальных органов ФМС России и их структурных подразделений, а также порядок взаимодействия ФМС России, территориальных органов ФМС России и их структурных подразделений с федеральными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами при организации и ведении адресно-справочной работы в сфере формирования, использования и предоставления адресно-справочной информации.
На территории города Костромы и Костромской области организация и ведение адресно-справочной работы осуществляется отделом адресно-справочной работы УФМС России по Костромской области (далее - ОАСР).
Информацию о физических лицах-гражданах Российской Федерации, иностранных гражданах и лицах без гражданства вправе запрашивать следующие субъекты правоотношений:
- ФМС России, ее территориальные органы и их структурные подразделения;
- полномочные органы: органы внутренних дел, органы, осуществляющие оперативно-розыскную деятельность, органы предварительного следствия, органы дознания, органы службы судебных приставов, органы государственной власти, органы местного самоуправления;
- юридические и физические лица;
- общественные объединения.
Полномочные органы, юридические лица и общественные объединения запрашивают в ОАСР необходимую информацию, используя письменное обращение (запрос). Форма запроса предлагается в приложении № 12 к Регламенту.
Обращение подлежит исполнению при следующих условиях:
1.Субъект правоотношения, направивший запрос, имеет предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации полномочия запрашивать персональные данные (персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация – ФЗ от 27.07.06 № 152 «О персональных данных») у оператора персональных данных (оператор –государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или)осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных ФЗ от 27.07.06 № 152 «О персональных данных»)
2.Обращение (запрос) соответствует установленным пунктами 27,31 Регламента требованиям.
3.Получено согласие субъекта персональных данных, если такое согласие обязательно.
Письменное обращение (запрос) в соответствии с п. 27 Регламента должно содержать следующие обязательные реквизиты: наименование органа, юридический, почтовый адрес, фамилию, инициалы лица, подписавшего запрос, фамилию, инициалы, контактный телефон исполнителя, основание и цель обращения (заполнение данного реквизита не обязательно для органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, органов дознания, следствия), ссылку на норму нормативного правового акта, в соответствии с которой возникает право запрашивать персональные данные граждан, полные данные (фамилия, имя, отчество в именительном падеже, дата и место рождения), либо частичные (для полномочных органов) при невозможности указать полные.
В случае служебной необходимости запросы могут направляться списком, но не более чем на 10 лиц, составленном в алфавитном порядке, а на лиц, имеющих одинаковую фамилию – в алфавитном порядке имен и отчеств. ( п.31 Регламента).
При не соответствии запросов требованиям данных пунктов Регламента, запросы не подлежат исполнению и возвращаются инициатору обращения с указанием причин возврата ( не исполнения).
В случае отсутствия в обращении полномочных органов ссылки на норму нормативного правового акта, в соответствии с которой возникает право запрашивать персональные данные гражданина, поступившее обращение возвращается без исполнения. При отсутствии ссылки на норму правового акта в обращениях иных субъектов правоотношений в адрес гражданина подразделением АСР направляется сообщение по форме № 10А для принятия им решения о самостоятельном предоставлении запрашиваемых в отношении его сведений. При этом инициатору обращения направляется отрывной талон к сообщению.
Общий срок исполнения ОАСР письменных (электронных) обращений о предоставлении адресно-справочной информации, в случае, когда получение согласия запрашиваемого лица (субъекта персональных данных) не обязательно, не должен превышать 15 рабочих дней, а срочных, предусмотренных только для полномочных органов, - трех рабочих дней.
Для получения адресно-справочной информации физическое лицо (гражданин) обращается в ОАСР с письменным заявлением (примерная форма заявления предлагается в приложении № 13 к Регламенту).
При обращении физического лица о предоставлении адресно-справочной информации в отношении другого физического лица сотрудники ОАСР направляют в течение двух рабочих дней в адрес запрашиваемого лица сообщение по форме № 10А (приложение № 10 к Регламенту) с указанием реквизитов инициатора обращения и его почтового адреса для принятия субъектом адресно-справочной информации решения о самостоятельном предоставлении запрашиваемых сведений. При этом инициатору запроса направляется отрывной талон к сообщению по форме №10А.
При обращении юридических лиц, общественных организаций и других неполномочных органов в случаях, когда в соответствии с действующим законодательством на предоставление адресно-справочной информации необходимо согласие гражданина, сотрудники ОАСР направляют в течение двух рабочих дней в адрес субъекта персональных данных сообщение по форме № 7А (приложение № 7 к Регламенту) с указанием реквизитов инициатора обращения для получения от субъекта адресно-справочной информации согласия (несогласия) о предоставлении запрашиваемых сведений.
В данном случае срок исполнения письменного запроса не должен превышать трех рабочих дней с момента получения от запрашиваемого лица согласия на предоставление персональных данных (обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных - ФЗ от 27.07.06 № 152 «О персональных данных»).
Общий срок исполнения письменных обращений, в случае необходимости согласия субъекта персональных данных, не должен превышать 30 дней.
В случае, если в течение 30 дней с момента поступления обращения письменное согласие от запрашиваемого лица не поступило, в адрес инициатора обращения направляется уведомление по форме 11А Регламента о том, что в связи с отсутствием согласия субъекта адресно-справочной информации на предоставление сведений, в соответствии со ст.ст. 7 и 9 Федерального Закона «О персональных данных» сообщить запрашиваемую информацию не представляется возможным.
ОАСР предоставляет следующую информацию о физических лицах: фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения, сведения о регистрации или снятии с регистрационного учета, реквизиты документа, удостоверяющего личность, данные об изменении фамилии, имени, отчестве, пола и иную информацию в соответствии с требованиями законодательства о соблюдении режима конфиденциальности (конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания - ФЗ от 27.07.06 № 152 «О персональных данных»).
Субъекты правоотношений могут обжаловать действия (бездействие) должностных лиц подразделений АСР в досудебном и судебном порядке.
При досудебном порядке обращение, заявление, жалоба может быть направлена:
- начальнику ОАСР на действия (бездействие) подчиненных ему сотрудников;
- начальнику территориального органа ФМС России на действия (бездействие) начальника подразделения АСР;
- директору (его заместителю по курируемому направлению деятельности) ФМС России на действия (бездействие) начальников территориальных органов ФМС России.
Письменное обращение (жалоба, заявление) должно содержать следующую информацию: фамилия, имя, отчество гражданина либо наименование юридического лица, почтовый адрес; наименование органа, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника (при наличии информации), решение или действие (бездействие)которого нарушает права и законные интересы заявителя.
Письменные обращения рассматриваются в 15-дневный срок, а в случае необходимости проведения дополнительной проверки – не более 30 дней со дня их регистрации.
Результаты рассмотрения обращения письменно сообщаются заявителю.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в обращении вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Необходимые консультации по исполнению государственной функции по организации и ведению адресно-справочной работы можно получить в отделе адресно-справочной работы УФМС России по Костромской области.
Юридический и почтовый адрес УФМС России по Костромской области 156603 г.Кострома, ул. П.Щербины, д.4.
Контактные телефоны отдела адресно-справочной работы УФМС России по Костромской области: 8 ( 4942) 32-06-33, 42-12-61.
С полной версией Административного регламента исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по организации и ведению адресно-справочной работы можно ознакомиться в правовой системе Консультант плюс.
Днный Регламент вступил в силу 08.02.2008 года. Также в этом разделе:
Последнее изменение страницы: 20 марта 2008 г. 15:20
|
